زمان از آن چيزهايي است که هميشه محدود است! هميشه کارهايي هست که انجام نداده‌ايم و البته هميشه زماني است که لازم‌اش داريم، ولي در اختيارش نداريم. چه بايد کرد؟ چطور مي‌شود با محدوديت زمان مقابله کرد؟ انتظارمان را از زندگي کم‌تر کنيم؟ فهرست کارهاي‌مان را محدود کنيم؟ بعضي کارها را براي انجام برخي کارهاي ديگر کنار بگذاريم؟ به نظر مي‌رسد يک راه‌حل ديگر هم وجود داشته باشد: استفاده‌ي بهينه از زمان موجود. در واقع ثابت شده است که زمان‌هاي هدر رفته بخش بزرگي از زندگي کاري و شخصي هر فرد را تشکيل مي‌دهند. بنابراين براساس اصل پارتو اگر حتا 20 درصد اين زمان‌ها را هم بتوانيم به‌صورت مفيد در بياوريم، 80 درصد مي‌توانيم بيش‌تر کار انجام بدهيم!
در اين‌جا 20 پيشنهاد براي مديريت اثربخش‌تر زمان ارايه مي‌شود:
- يک فهرست روزانه (To-Do List) داشته باشيد.
- براي به پايان رساندن هر کار يک زمان مشخص تعيين کنيد.
- يک تقويم داشته باشيد و به‌کمک آن برنامه‌هاي آينده‌تان را تنظيم کنيد.
- يک وسيله‌ي سازمان‌دهي براي مديريت زمان داشته باشيد که توانايي مديريت پروژه‌ها، فهرست‌هاي کاري و زمان‌بندي‌هاي شما را داشته باشد (مثلا ابزار مديريت فعاليت Outlook.)
- حواس‌تان به موعدهاي زماني (Deadline) انجام کارها باشد.
- ياد بگيريد که به خودتان و ديگران “نه” بگوييد!
- هدف‌تان را انجام دادن زودتر کار نسبت به موعد زماني مقرر بگذاريد (اين‌طوري شايد سر وقت کار را تمام کرديد!)
- براي از فعاليت‌هاي روزانه‌ي خود زمان‌بندي داشته باشيد.
- يک ساعت را جايي بگذاريد که راحت آن را ببينيد.
- ساعت را طوري تنظيم کنيد که 15 دقيقه مانده به پايان زمان انجام يک فعاليت به شما اطلاع دهد.
- در يک زمان فقط و فقط بر يک کار تمرکز کنيد.
- چيزهايي که حواس‌تان را پرت مي‌کنند، کنار بگذاريد (مثلا اي‌ميل‌تان را ببنديد.)
- زمان گذشته از آغاز يک کار را مثلا با ابزاري مثل کرونومتر ثبت کنيد.
- وقت‌تان را تلف جزئيات غيرضروري نکنيد.
- اولويت‌بندي داشته باشيد.
- کارهايي که مي‌شود را به ديگران واگذار کنيد.
- کارهاي شبيه به هم را با هم ترکيب کنيد (مثلا گزارش نوشتن، جستجو در اينترنت و …)
- عوامل هدردهنده‌ي زمان (مثل فيس‌بوک!) را حذف کنيد.
- هر وقت خسته شديد توقف کنيد. ادامه دادن، اثربخشي شما را به‌شدت کاهش مي‌دهد.ژ
- بين دو کار / فعاليت، زمان کوتاهي را به استراحت بپردازيد.
6 پاسخ به “20 پيشنهاد براي مديريت اثربخش زمان”
فيلتر نشدم. شما احتمالن از راه فيس‌بوك يا توئيتر مي‌خواهيد تشريف بياريد اين‌جا طبيعيه كه براتون فيلتره.
بايد بالاخره يك روزي شروع كرد. پيشنهاد مي‌كنم از يكي از اين راه‌ها شروع كنيد و هر وقت براتون تبديل به عادت شد سراغ راه بعدي بريد.
مدت هاست درگیر اینجور مسایل هستم ولی متاسفانه هنوز نتونستم این کار رو درست انجام بدم
فیسبوکو خوب اومدی
راستی فیلتر شدی ها
موفق باشی
من برم یه کوچولو فیسمو چک کنم
آدم نمیشم که
لطف داری 🙂
عاااالی بود علی جان 🙂